NotionVan · Checklist gratuito
Alguien en tu empresa las repite hoy. Las repitió la semana pasada. Y no aparecen en ninguna factura.
Descárgate el checklist. Márcalas. Cuando termines, sabrás cuánto tiempo se va cada semana en trabajo que no te diferencia de nadie.
Te lo mando ahora mismo
No te pido el teléfono y no te llamo. Te llega al mismo correo que dejas. Un clic y dejas de recibir.
Qué te llevas
Un PDF para marcar casillas. Ni un curso ni un ebook: un inventario.
Te suena alguna de estas
Ocho de la mañana. Tu empleada tiene delante el formulario de contacto de la web con los datos de un cliente nuevo. Abre un Excel, los copia a mano, cierra la pestaña. Lo ha hecho así toda la vida. Y lo seguirá haciendo.
Esto no es una lista de ineficiencias genéricas. Es lo que pasa en pymes reales. En la tuya, seguramente, pasan algunas.
- Anotar a mano los datos de alguien que ha rellenado el formulario de tu web.
- Enviar el mismo email de bienvenida al cliente nuevo cada vez que entra uno.
- Buscar en el correo si ese contacto ya había escrito antes de contestarle.
- Crear cada presupuesto desde cero en Word o en Excel.
- Preguntar por WhatsApp en qué estado está un proyecto porque no hay dónde consultarlo.
- Generar el informe del mes recopilando datos de tres sitios que no hablan entre sí.
- Responder dónde está el archivo, cuál es la versión buena, quién tiene el acceso.
- Emitir facturas a mano. Igual que la vez anterior. Igual que la siguiente.
Si reconoces cinco o más, el problema no es que te falte tiempo.
Es que tienes un problema de sistema.
Quién es esto
Javi Collado. Entro en una empresa y lo primero que hago es contar cuántas tareas se repiten cada semana sin que nadie las haya diseñado así.
Más de 20 años en IT. Antes en Apple y en Maersk — donde si el proceso fallaba, el barco llegaba tarde.
He visto sistemas de millones por dentro. Y una distribuidora o una cafetería pierden el tiempo exactamente igual, solo que sin nadie que se lo cuente.
Ahora aplico lo mismo a negocios que ya funcionan pero pierden horas en trabajo que no aparece en ninguna factura.
Lo hice porque es lo primero que miro cuando entro en una empresa.
Si quieres el checklist
Deja tu correo.
Te llega el PDF en el mismo mensaje de confirmación. Sin contraseñas, sin formulario de empresa, sin 15 pasos.
Esto no es para ti si tu siguiente paso es contratar a alguien para que te lo resuelva. Es para quien quiere entender primero qué está pasando en su empresa, con sus propios datos, antes de decidir qué hacer con ello.
No te pido el teléfono y no te llamo. Te llega al mismo correo que dejas. Un clic y dejas de recibir.
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