RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Titular: Javier Collado
Email: javi@notionvan.com
Sitio web: https://notionvan.com
DATOS QUE RECOPILAMOS
Recopilamos los datos que nos facilitas voluntariamente a través de los formularios del sitio: nombre, email, empresa y otros datos de contacto. También recopilamos datos de navegación anónimos mediante Google Analytics 4 (GA4) con IP anonimizada.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos de contacto se utilizan exclusivamente para: (1) responder a tu solicitud o consulta, (2) enviarte información sobre nuestros servicios si has dado tu consentimiento explícito. No utilizamos tus datos para ningún otro fin ni los cedemos a terceros salvo obligación legal.
USO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO
En la prestación de mis servicios (auditorías, análisis y elaboración de documentación) puedo emplear herramientas de inteligencia artificial de terceros —en particular servicios de transcripción de audio y modelos de lenguaje— para transcribir, organizar y analizar la información.
Con el servicio de transcripción de reuniones que contrato tengo suscrito un contrato de encargo del tratamiento (artículo 28 del RGPD), que le obliga a tratar los datos únicamente conforme a mis instrucciones y a aplicar medidas de seguridad adecuadas.
Los modelos de lenguaje de uso general que empleo se rigen por los términos del proveedor y por los ajustes de mi cuenta: tengo desactivado el uso de las conversaciones para entrenar modelos, con la consiguiente reducción del plazo de conservación. Minimizo los datos personales que introduzco en estas herramientas y los seudonimizo siempre que es posible.
Algunos de estos proveedores pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, las transferencias internacionales se realizan con las garantías previstas en el RGPD (cláusulas contractuales tipo, marcos de adecuación u otras garantías equivalentes).
Cuando una auditoría implique grabar reuniones o entrevistas, se solicitará el consentimiento de las personas participantes antes de iniciar la grabación. Las grabaciones se tratan con la misma confidencialidad y se eliminan a la finalización del proyecto.
Puedes solicitar en cualquier momento la lista actualizada de proveedores que utilizo escribiendo a la dirección de contacto indicada en esta política.
BASE LEGAL
El tratamiento se basa en tu consentimiento explícito al enviar el formulario de contacto (art. 6.1.a RGPD) y en el interés legítimo para el mantenimiento de la relación comercial (art. 6.1.f RGPD).
TUS DERECHOS
Tienes derecho a acceder, rectificar, suprimir, limitar el tratamiento, oponerte y a la portabilidad de tus datos. Para ejercerlos, escríbenos a javi@notionvan.com indicando el derecho que deseas ejercer. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
CONSERVACIÓN DE DATOS
Conservamos tus datos mientras exista una relación comercial o hasta que solicites su supresión. Los datos de analítica se conservan según la configuración de GA4 (por defecto, 14 meses).
COOKIES
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Versión 2.0 — en vigor desde el 1 de septiembre de 2026. Sustituye a la versión anterior, vigente desde el 13 de junio de 2026. Puedes solicitar el texto de versiones anteriores escribiendo a javi@notionvan.com.