20 años en sistemas que no podían fallar
Tus mejores profesionales deberían estar resolviendo.
Se les va la mañana copiando datos de una pantalla a otra.
Cada hora ahí no mueve la caja. Monto la estructura para que el dato viaje solo y tu gente vuelva a resolver.
(Copuno, construcción, desde octubre 2025)
Javi Collado. Antes en Apple y Maersk. El friki que te faltaba.
Lo que conecto
Las herramientas ya las tienes.
Lo que falta es que se hablen entre ellas.
Notion, Make, tu ERP, las hojas de cálculo, el correo, WhatsApp. No vendo ninguna. Las ordeno alrededor de un sistema para que el dato deje de copiarse a mano.
Notion
Make
Sheets
Gmail
WhatsApp
ExcelEl problema
Tu empresa funciona. Más o menos.
Eso es lo que pierde tu equipo buscando cosas, repreguntando y rehaciendo lo que ya estaba hecho. Dinero que se va sin aparecer en ninguna factura.
Una persona que pierde 3-4 h cada semana cuesta entre 3.600 € y 4.800 € al año (a 25 €/h, coste real: sueldo + cargas). Multiplícalo por tu equipo.
Calcula lo que puedes recuperar →A quién ayudo
Soy el que llega antes que ellos,
ordena el sistema y te dice por dónde empezar.
No soy consultor de Notion. No soy agencia de automatización. A veces es Notion. A veces Make. A veces IA. A veces nada.
Trabajo con PYMEs que llevan años funcionando y han llegado a un techo. Un techo operativo se nota porque pasa esto:
- El cierre de mes depende de perseguir información.
- Las decisiones se retrasan porque los datos están en cinco sitios.
- Cada cambio de procedimiento rompe otra cosa.
- Hay una persona “imprescindible” cuyo conocimiento no está documentado.
- La IA aparece en todas las conversaciones pero nadie sabe por dónde empezar.
Si reconoces tres de los cinco, hablamos.
Trabajo bien con
- Negocios donde los pedidos llegan por WhatsApp, los datos viven en un Excel y el cierre depende de perseguir a alguien.
- Operaciones donde la información cruza varios sitios (ERP, Excel, WhatsApp, memoria del jefe).
- Empresas que ya facturan y han llegado a un techo que no es de mercado: es de operativa. No startups buscando demos.
- Construcción, logística, despachos profesionales, obradores, comercio con operación compleja.
Cómo trabajo
Cada semana que el proceso sigue igual son horas que no vuelven.
La solución no es más software: es ver dónde se atasca el tuyo.
La IA sobre un proceso roto no arregla el problema. Lo acelera. Por eso entro siempre por una Auditoría Operativa Inicial: antes de proponer herramientas, ordeno cómo entra, se mueve, se valida y se pierde la información en tu empresa.
La auditoría no es una llamada gratuita. No es una demo. Es una revisión de cómo funciona tu operación. Por eso se cobra. Por eso vale lo que vale.
Casos reales
Dos negocios distintos.
El mismo problema: información que se pierde antes de llegar a quien la necesita.
Lo de Copuno (y mi propio laboratorio, Vynia y Pastelería Para Todos) está contado entero en sus páginas:
Qué viene después de la auditoría
Lo que entra cuando la auditoría lo justifica.
Cada empresa decide hasta dónde llegar. Según el caso, entran estos módulos. Baja para subir la escalera:
Sistema en Notion
Tu mejor persona lleva el sistema en la cabeza. El día que se vaya, te llevas tres meses rehaciendo lo que ella hacía en diez minutos. Aquí empieza casi todo.
Casi siempre el primer pasoAutomatizaciones
Cosas que alguien hace igual cada martes, cada mes, cada vez que llega un pedido. No las debería estar haciendo nadie.
Asistentes de IA con conocimiento real
“¿Cuánto le hemos facturado a este cliente este año?” Respuesta en segundos, sin bucear en cuatro Excels. Nunca es el primer módulo.
Copywriting y comunicación interna
Tus precios son justos. El problema es que lo que escribes no lo explica. La parte del sistema hecha de palabras.
Plataformas de formación interna
Para que el conocimiento no dependa de una persona. No se empieza por aquí.
Desarrollo a medida
Cuando ninguna herramienta del mercado encaja con cómo trabajas de verdad, se construye desde cero. La app de gestión de Vynia o el sistema de partes de Copuno no salieron de una plantilla: se hicieron a medida, pieza a pieza. El peldaño más alto — y rara vez el primero.
El resultado
El dato viaja solo.
Y tu equipo recupera la mañana.
Empieza por aquí