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Las 27 tareas de tu negocio que deberían estar automatizadas
Un checklist para inventariarlas. Marcas las que haces a mano. Cuando terminas, sabes exactamente cuánto tiempo se va cada semana en trabajo que no te diferencia de nadie.
No te pido el teléfono y no te llamo. Te llega al mismo correo que dejas. Un clic y dejas de recibir.
Qué te llevas
Son las diez de la mañana. Tu comercial acaba de cerrar un presupuesto. Lo copia del de la semana pasada, cambia el nombre del cliente, corrige la fecha. Borra lo del precio de instalación porque en este caso no aplica. Guarda. Le envía un mensaje a contabilidad por WhatsApp para que lo sepan. Contabilidad no lo ve hasta las dos.
Un PDF de 4 páginas. No un curso, no un ebook.
Un inventario de las 27 tareas operativas más comunes en pymes que funcionan. Organizadas en 5 áreas:
- Captación y ventas — desde que llega un contacto hasta que entra en tu sistema.
- Gestión de clientes y proyectos — seguimiento, estados, comunicación.
- Operaciones internas — lo que pasa dentro para que lo de fuera funcione.
- Comunicación y coordinación — lo que el equipo repite sin que nadie lo haya diseñado así.
- Administración y finanzas — presupuestos, facturas, registros.
Cada tarea viene con una casilla. La marcas si la haces a mano hoy. Al terminar, tienes el recuento exacto. No una impresión: el número.
La cuenta del coste
8 tareas × 1 h a la semana = 32 h al mes. A 40 € la hora de coste real —sueldo más seguros más lo que cuesta tener a alguien— son 1.280 € al mes. Más de 15.000 € al año.
No son los míos. Son los tuyos. Cada empresa sale con un número diferente.
Para quién es esto
Para negocios que ya funcionan pero pierden horas en trabajo que no aparece en la factura.
No hace falta un equipo grande. No hace falta ser del sector tech. Hace falta tener procesos que se repiten y no haber parado a contarlos.
Da igual el sector: donde haya pedidos, proyectos o clientes que gestionar, hay tareas manuales que se pueden automatizar.
Si ya tienes esto medido y resuelto, no te va a aportar nada. Si no lo tienes, en 10 minutos sabes dónde estás.
Quién está detrás
Javi Collado. Llevo años viendo cómo trabajan las empresas para encontrar dónde se pierde el tiempo.
Más de 20 años en IT. Antes en Apple y en Maersk —donde si el proceso fallaba, el barco llegaba tarde.
He visto sistemas de millones por dentro. Y una distribuidora o una cafetería pierden el tiempo exactamente igual, solo que sin nadie que se lo cuente.
Ahora monto sistemas y automatizaciones para pymes que funcionan bien pero pierden horas en trabajo que no debería ser de nadie.
Esto no es un cebo de agencia. Es lo primero que miro cuando entro en una empresa.
Si quieres el checklist
Deja tu correo. Te llega el PDF.
Sin pasos, sin contraseñas, sin formulario de empresa. En el mismo mensaje de confirmación. Descárgatelo, márcalo con tus datos, y decides tú qué hacer con lo que sale.
No te pido el teléfono y no te llamo. Te llega al mismo correo que dejas. Un clic y dejas de recibir.