Sobre Javi Collado

Aquel señor mayor del portátil
había venido tres veces a la tienda.

Tres compañeros distintos, antes que yo, habían cambiado piezas para arreglar el cursor que se le movía solo.

Lo que el señor decía

“El cursor del portátil a veces se mueve solo.”

Lo que los compañeros habían hecho

Cambiar el trackpad. Cambiar la placa lógica. Recalibrar el sistema. Comprobar drivers.

Cuando me tocó atenderle a mí, antes de tocar la máquina, le pedí que abriera la mochila.

Dentro había un ratón Bluetooth encendido. Lo había dejado su hijo dentro de la mochila hacía tiempo y nadie se había dado cuenta.

A veces el hijo le cogía la mochila y el ratón se movía dentro.

“El portátil no estaba roto.
Solo nadie había mirado dentro de la mochila.”

La mayoría de los problemas técnicos no son problemas técnicos. Son problemas que nadie ha mirado desde el sitio correcto.

Quién hay detrás de NotionVan

Javi Collado

Más de 20 años en sistemas que no podían fallar.
Apple y Maersk, entre ellos.

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Apple · 2011 — 2017

No vengo de vender herramientas.
Vengo de mantener sistemas que no podían fallar.

En 2011 Apple abrió tienda en La Cañada de Marbella. Seleccionaron a ocho Genius para la apertura. Yo fui uno de ellos.

Me formaron en Londres, donde Apple entrena a los Genius europeos, y volví para empezar el día uno con la tienda recién estrenada.

8 Genius seleccionados para la apertura
86 km Algeciras → Marbella, cada día, ida y vuelta
2,5 años en IS&T como asignación parcial
+80 personas vendiendo en la tienda
La vacante interna · Apple Store La Cañada

A los pocos meses de abrir la tienda, salió una vacante interna para IS&T, el IT que sostenía la propia Apple Store. Era una asignación parcial además del trabajo de Genius. Compitieron varios Genius por el puesto.

El día de la última entrevista, volviendo a Algeciras, sonó el teléfono. Era el manager encargado de la selección de personal.

“El puesto es tuyo.”

Durante dos años y medio mantuve los sistemas internos que hacían funcionar la propia Apple Store: caja, cobros, inventario, logística, red interna.

Cuando IS&T fallaba, no era un cliente que se iba enfadado. Eran más de ochenta personas que no podían cobrar lo que estaban vendiendo en ese momento.

Los sistemas que importan no son los que parecen modernos.
Son los que están funcionando cuando nadie los mira.

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Partida Logistics · UST Global · Maersk · APM Terminals · 2017 — 2025

La logística no perdona los errores.
Los arrastra.

En 2017 dejé Apple. Pasé ocho meses en Partida Logistics, una agencia de aduanas con sede en Algeciras y casi un siglo de historia, trabajando con flujos de mercancía en uno de los puertos con más tráfico de Europa como corresponsable del equipo de IT.

En julio de 2018 vi una oferta en LinkedIn de UST Global España, una consultora de integración de sistemas. Apliqué y entré. Me asignaron al proyecto de integración de Maersk desde Algeciras. Primero como Senior Support Engineer, después como Team Manager del equipo L2.

Pier 400 · Los Ángeles · Octubre 2018

A los pocos meses de entrar, me enviaron tres semanas a Los Ángeles a formarme en el TOS, el Terminal Operating System que gestiona las terminales portuarias de APM Terminals, la filial portuaria de Maersk.

Pier 400. El puerto donde Estados Unidos descarga lo que viene de Asia.

La conexión entre sistemas no es un detalle técnico. Es la diferencia entre que un trabajador de Italia cobre su nómina a tiempo o que un remolque en Los Ángeles no pueda salir del puerto.

Estos eran los riesgos reales. Cada uno se gestionaba desde mi equipo:

Si fallaba la integración Empleados de APM Terminals en Italia tenían retraso en sus nóminas.
Si se llenaba la caché La puerta de la terminal del Pier 400 dejaba de abrirse. Ni un solo remolque entraba ni salía hasta que alguien lo arreglaba.
Esos “alguien” Eran mi equipo.
Marzo 2021 — Diciembre 2025

En marzo de 2021 me incorporé directamente como empleado de APM Terminals, acabando como responsable del equipo L2 de soporte de integración de datos a nivel global.

Siete años y medio en el ecosistema Maersk. Julio de 2018 a diciembre de 2025.

La tecnología nunca arregla un proceso roto.
Lo amplifica.

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La salida · Diciembre 2025

La aritmética del tiempo es lo que decide al final.

En diciembre de 2025 dejé Maersk después de siete años y medio.

No fue una decisión heroica. Fue una decisión aritmética.

Llevaba cinco años haciendo doble jornada.

Mañana

Soporte de integración global en Maersk.

Tarde y noche · desde 2020

Pastelería Para Todos — plataforma online de cursos de pastelería de mi mujer Tamara.

+ Abril 2025

Vynia — su obrador físico sin gluten en Algeciras.

+ Diciembre 2023

NotionVan empieza como side project compaginado con todo lo demás.

NotionVan no nació de cero

Empecé vendiendo plantillas de Notion a medida a agencias de marketing por 2.000 €. Automatizaciones sueltas de Make por no menos de 600 €.

Tenía clientes reales pagando antes de salir del corporativo. El método que vendía no era teoría.

Era lo que llevaba cinco años aplicando en los negocios de mi mujer antes de empaquetarlo para otros.

Cuando llegó diciembre, la matemática del tiempo solo daba si dejaba la multinacional.

La transición no fue ruptura.
Fue el momento en que dejé de pedir prestadas las horas para hacer en serio lo que ya estaba haciendo.

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Formación

Lo que sé de tecnología viene de veinte años aplicándolo en Apple, Partida Logistics y Maersk.

La formación que afina cómo trabajo hoy:

Master en Inteligencia Artificial

BIG School + Universidad Isabel I · 6 ECTS · Nota 97%

Programa intensivo de copywriting (redacción publicitaria y comunicación)

Isra Bravo · 3 meses de inmersión

Experto universitario en Interconexión de Redes

Universidad de Granada · Sobresaliente · 2005

Otras certificaciones técnicas

Acumuladas durante dos décadas: Cisco CCNA · Scrum Master · Prince2 · Notion Advanced…

Llevo dos años con NotionVan y más de veinte trabajando con tecnología. Lo que aún no sé hacer perfecto, lo digo. Lo que sí sé hacer, lo cobro.

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Método

Cómo trabajo si encajamos.

Auditoría Operativa Inicial primero. Sin excepciones.

No es un trámite previo a vender otra cosa. Es donde se decide qué proceso está sangrando, qué herramienta sobra, qué persona está cargando con conocimiento que no debería estar solo en su cabeza, y qué orden hay que seguir para arreglarlo sin romper otra cosa.

El sistema

La auditoría te entrega un mapa con prioridades.

A partir de ahí decides:

→ Implementar tú con la guía.

→ Contratar a otro: irás mejor preparado con un mapa que sin él.

→ O seguir conmigo módulo a módulo, empezando por el que más sangra.

Lo que aún estoy ajustando

No tengo todas las respuestas.

Llevo veinte años en IT, pero en NotionVan dos. Hay cosas que aún estoy afinando:

→ La Auditoría Operativa Inicial está calibrada para pymes. Con empresas grandes (diez o más sedes) sigo aprendiendo a calcular el alcance para que el proyecto no se desborde. Si eres una pyme, esto juega a tu favor: el método está hecho a tu tamaño, no es consultoría de multinacional recortada.

→ NotionVan es pequeño: yo, mis sistemas y tres plazas al mes. La parte mala: no puedo atender a todos. La buena: si entras, el que analiza, monta y responde soy yo — sin comerciales, sin juniors, sin pasarte a otro equipo. Me juego el nombre en cada entrega.

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Encaje

Hablamos.
O no.

Si encajamos, esto es lo que pasa. Si no encajamos, también.

Trabajo bien con quien

  • Lleva años creciendo y sabe que ha llegado a un techo.
  • Tiene una persona imprescindible y le da miedo perderla.
  • Ha tenido un cierre de mes que dolió. O dos. O cinco.
  • Quiere arreglar la operación, no añadir un curso de IA al equipo.

Trabajo mal con quien

  • Busca un atajo para no pensar.
  • Espera milagros con IA en tres semanas.
  • Quiere saber el precio antes que el alcance.
  • Espera soporte ilimitado después de la entrega.
  • Cree que low-code significa low-cost: que el valor está en la herramienta, no en quien la monta.

Si buscas otra demo interminable y un PDF con 80 páginas, no soy tu persona.

Si quieres a alguien tocando tecla y ahorrando horas reales esta semana, hablamos.

Cada mes que pasa sin sistema es otro mes en el que tu mejor persona sigue siendo la única que sabe cómo se hace todo.

Y otro mes en el que el cierre sigue doliendo igual que el anterior.

Auditoría Operativa Inicial. Empieza por una llamada gratis. Si no hay encaje, no seguimos.

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